|
Hoe zorg je nou voor een gestructureerde en goede incidentregistratie? Bij een bedrijfsongeval moet je alles zo goed mogelijk en nauwkeurig mogelijk vastleggen. Hoe je dat doet, lees je in deze blog! We vertellen je hier alles over welke gevaren er zijn, maar we laten je ook zien wat de beste methode is en hoe het dus anders kan. Hoe zorg je voor een incidentregistratie?Het is belangrijk dat het management en de leidinggevenden achter de registratie van incidenten en de incidenten zelf een belangrijk onderdeel vinden. Vanaf bovenaf in de organisatie moet het namelijk gedragen worden. De voortgang nauwgezet volgen is een mooi begin. Hiermee krijg je ook meteen inzicht in de mogelijke scenario’s voor de risico’s. In iedere organisatie is vaak wel een verbetering te vinden voor de RI&E. Voornamelijk als je als organisatie hier nog niet eerder iets mee hebt gedaan. Enkele voorbeelden zijn de registratie van een incident of het beheer en de opvolging van een incident. Op deze manier krijg je een complete dynamische RI&E die real-time is bij te houden. Risico’s maar ook echte incidenten worden op deze manier zeker verkleind. Soorten risico’sEr zijn verschillende soorten risico’s die je op kunt lopen bij een RI&E: 1. Financiële risico’s, door verzuim maar ook materiaalschade. 2. Juridische rompslomp, wanneer nalatigheid een rol speelt 3. Imagorisico, bij letsel of erger 4. Veiligheid, van de medewerkers staat op het spel 5. Stillegging van productie, wanneer er een claim is Het is als organisatie van groot belang om hier rekening mee te houden.
De eerste stapEen ongevallenformulier is de eerste stap naar een goede basis. Een dergelijk formulier helpt je bij de risico’s die je op kunt lopen en die ook al opgelopen zijn. Het risico en de gevolgen van incidenten zijn per bedrijf verschillend. Wanneer er niets wordt gedaan is de kans op een ongeluk groter. Ook de ernst van de schade kan behoorlijk uiteen lopen. Maar een situatie is altijd al erg genoeg en er één te veel. Zeker wanneer deze voorkomen had kunnen worden. |
| https://www.raatwerk.nl/rie-advisering/ |
Veelgestelde vragen
Wat is incidentenregistratie en waarom is het belangrijk?▼
Incidentenregistratie is het gestructureerd vastleggen van bedrijfsongevallen en risico's. Het is essentieel omdat het management en leidinggevenden hiermee inzicht krijgen in risico's, de RI&E kunnen verbeteren en toekomstige incidenten kunnen voorkomen.
Welke soorten risico's loop je op zonder goede incidentregistratie?▼
Er zijn vijf belangrijke risico's: financiële schade door verzuim, juridische problemen bij nalatigheid, imagoschade, veiligheidsissues voor medewerkers en productiestillegging bij claims. Een goede registratie helpt deze risico's te minimaliseren.
Hoe begin je met het implementeren van incidentenregistratie?▼
De eerste stap is het invoeren van een ongevallenformulier. Dit formulier helpt je risico's in kaart te brengen en incidenten nauwkeurig vast te leggen, zodat je een dynamische en real-time RI&E kunt opbouwen.
Moet het management betrokken zijn bij incidentenregistratie?▼
Ja, absoluut. Het management en leidinggevenden moeten incidentenregistratie van belang vinden en ervan overtuigd zijn. De registratie moet van bovenaf in de organisatie gedragen worden voor succes.
Hoe verschilt incidentenregistratie per bedrijf?▼
Elk bedrijf loopt andere risico's en heeft andere prioriteiten. Een aangepast registratiesysteem helpt jouw specifieke risico's en gevolgen in kaart te brengen en effectief aan te pakken.
