Het succes van een ERP implementatie

Voorkom missers bij uw ERP implementatie | In 5 stappen naar succes

Een mislukte ERP implementatie – u moet er niet aan denken. Toch gebeurt dit bij ruim de helft van de installaties. Hoe dat komt? En vooral: hoe u dat voorkomt? Als ervaren ERP-bouwer leiden we u er graag in 5 handige stappen doorheen.

Wat is ERP implementatie? Eerst terug naar de basis

ERP is een type computerprogramma waarmee u bedrijfsprocessen beheerst. Met name de administratie, de financiën en de logistiek. Via deze mangementinformatie-software krijgt u meer inzicht in verbanden, oorzaken en gevolgen. Op basis van deze data grijpt u kansen of voorkomt u juist miskleunen. ERP (Engels voor enterprice resource planning) brengt uw organisatie dus vérder.

Bij de ERP implementatie draait het om de installatie van dit programma. Van zorgen dat alle bestaande gegevens erin zitten tot het laten draaien van de software in de cloud of op een netwerk. Legt u die basis goed? Dan haalt u dankzij uw eigen ERP oplossing méér uit uw bedrijfsinformatie.

Met deze 5 stappen slaagt u met voorbereiding voor ERP implementatie

    1. Noteer: wat wilt u bereiken?
    2. Stel een goed projectteam samen
    3. Breng al uw bedrijfsprocessen in kaart
    4. Durf af te stappen van oude werkwijzen 5. Denk vooruit, zorg voor een langetermijnplan na uw ERP implementatie

De basis voor een goede ERP CRM implementatie ligt dus eigenlijk in uw voorbereiding. Hieronder helpen we u wat verder op weg met enkele van deze punten.

Wat wilt u bereiken? Stel doelen voor ERP implementatie

In het kinderboek Alice in Wonderland vraagt Alice aan een kat welke weg ze moet nemen. De kat vraagt daarna waar ze dan naartoe wil. Waarop Alice antwoordt: ‘Dat maakt me niet uit.’ Het klassieke antwoord van de kat is dat elke weg dan goed is. Zo werkt het met uw ERP implementatie ook. Grote kans dat u wél aankomt waar u wilt zijn, als u vooraf duidelijk de gewenste resultaten noteert.

APPelit helpt u graag met deze voorbereiding. Zelf werken we hiervoor altijd met twee brainstormsessies (jumpsessie en bridgesessie). Dit deel van de voorbereiding is misschien wel het belangrijkst om uw ERP implementatie te laten slagen. Wij durven u in ieder geval te garanderen dat uw investering dan oplevert wat uw organisatie nodig heeft.

Stel goed projectteam samen | De juiste mensen sleutel voor goede ERP implementatie

Kijkt u wie er toch nog tijd over heeft om in zo’n project te stappen? Een echte afrader! Zoek liever mensen die bevoegd zijn om beslissingen te nemen. En die snappen wat uw organisatie op organisatorisch en strategisch vlak nodig heeft voor de toekomst. Zorg ook voor een ervaren begeleider. Iemand die gepokt en gemazeld is en (positief-)kritisch durft te zijn. Hebt u niet zo’n topper die uw ERP implementatie begeleidt? Doe dan een beroep op onze ERP adviseur.

Breng uw bedrijfsprocessen in kaart | Goed voorbereid op uw ERP implementatie

Welke problemen ervaart u op welke gebieden binnen uw bedrijfsprocessen? Waar liggen de uitdagingen? En welke impact wilt u bereiken? Deze vragen sluiten deels aan bij onze brainstormsessies. En deels vraagt het iets van uw eigen mensen in het projectteam. Ook hiervoor geldt dus: hou hier rekening mee als u het projectteam samenstelt.

Basis gelegd voor ERP implementatie? Meekijken met belangrijke stappen

Als u in beeld hebt wat u wilt, bent u daarna ‘overgeleverd’ aan uw ERP bouwer. Maar… doet die wel precies wat u nodig en afgesproken hebt? Bij APPelit weet u zeker dat het goed komt. Want bij elke belangrijke tussenstap op weg naar uw eigen ERP programma laten we u meekijken. Zo houdt u grip op de resultaten. Verandert gaandeweg uw inzicht? Of krijgt u aanvullende wensen? Dan kunnen we zelfs nog bijsturen voor de daadwerkelijke ERP implementatie.

Na een ERP implementatie volgt training & begeleiding

Ook na de ERP implementatie mag u op ons rekenen. Want graag geven we de gebruikers van de software een training en ERP coaching. Zo halen u en zij uit het ERP pakket wat erin zit. En loopt u ergens mee vast? Of hebt u tussendoor vragen? We staan 7 dagen per week, 24 uur per dag voor u klaar.

Meer weten? Ga voorbereid uw ERP implementatie starten

Laat hieronder uw gegevens achter. We nemen dan binnen 1-2 werkdagen contact met u op voor een vrijblijvend gesprek over uw ERP systeem en ERP implementatie op maat.

https://www.appelit.com/